Directiesecretaresse
Heb jij talent voor plannen, organiseren en het bewaken van overzicht? En weet je moeiteloos te schakelen tussen administratie, communicatie en vertrouwelijke zaken? Lees dan verder.
In en dankzij deze functie…
- Loopt alles, dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding op rolletjes
- Is de agenda op orde, voelen bezoekers zich welkom en kunnen collega’s vertrouwen op een vlekkeloze voorbereiding en uitvoering van activiteiten
- Jij houdt de lijnen kort, denkt vooruit en weet precies wat nodig is om alles soepel te laten verlopen
- Lever jij een belangrijke bijdrage aan een professionele uitstraling van onze organisatie
- Zet jij Empatec iedere dag weer positief op de kaart
Dit ben jij
- Je hebt bij voorkeur ruimte ervaring als directiesecretaresse binnen het publieke domein of in een organisatie met een complexe governance-structuur
- Je begrijpt hoe belangrijk een goede afstemming is tussen bestuurder, aandeelhouder en toezichthouder en weet hierin zorgvuldig en discreet te opereren
- Het plannen en op elkaar afstemmen van de agenda’s van de verschillende stakeholders is vaak een uitdagende puzzel. Jij krijgt energie van die complexiteit, houdt moeiteloos overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden
- Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding loopt alles op rolletjes
Wij bieden
- Een dienstverband van 32 uur per week
- Salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. fulltime)
- Individueel keuzebudget van 15,55% bovenop je salaris
- 28 vakantiedagen (fulltime basis)
- Goed pensioen via ABP
- Dagelijks vers fruit en een goed bedrijfsrestaurant
- Een betrokken, professionele en gezellige werkomgeving
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Een dag als Directiesecretaresse
Je start de dag met een blik op je mailbox en beoordeelt direct welke zaken prioriteit hebben. Denk aan het beheren en coördineren van de agenda van onze directeur, het afhandelen van administratieve werkzaamheden of het voorbereiden van afspraken. Je pakt deze werkzaamheden proactief op, houdt betrokkenen op de hoogte en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Gedurende de ochtend ontvang je bezoekers en relaties die een afspraak hebben met de directie. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee hét visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw gastvrije en professionele houding voelt iedereen zich welkom.
In de middag ondersteun je bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende activiteiten. Je helpt bijvoorbeeld bij de voorbereiding van open dagen, bijeenkomsten met gemeenteraden of andere evenementen. Je denkt mee over de planning, stelt draaiboeken op, reserveert locaties, regelt materialen en zorgt ervoor dat alle praktische zaken tot in de puntjes zijn georganiseerd. Dankzij jouw organisatorische talent verloopt alles vlekkeloos.
Dit zijn wij
Werken bij Empatec betekent impact maken.
Impact in jouw eigen ontwikkeling, maar ook in de ontwikkeling van ruim 1.100 collega’s. Stuk voor stuk vakkrachten en specialisten, die met een breed scala aan diensten, van maakwerk en verpakking tot dienstverlening zoals groenvoorziening, onze klanten voorzien van kwaliteit. Een breed palet van karakters, verhalen en talenten.
Wat is er nou mooier om met jouw eigen vaardigheden en specialiteit een bijdrage te leveren aan het werkgeluk waar Empatec zo in gelooft? Samen maken we werk van sociale inclusie en zorgen we ervoor dat ieders waardevolle bijdrage een plek krijgt.
Meer weten, vragen of solliciteren?
Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Neem dan contact op met Robert Kliphuis (bestuurssecretaris 06 – 38 16 39 85 – r.kliphuis@empatec.nl). Klaar om te solliciteren? Solliciteer dan met behulp van onderstaande button (uiterlijk 18 september). We nemen daarna zo spoedig mogelijk contact met je op om je sollicitatie te bespreken.
Wij geloven in werkgeluk
Copyright © 2026 Empatec
Neem contact op