Secretaresse

Een dag als Secretaresse

Je start de dag op met een check in jouw mailbox: zitten daar opdrachten bij die met prioriteit uitgevoerd moeten worden zoals de planning van de agenda’s van onze twee directeuren, of administratieve taken? Zo ja, dan pak je die voortvarend op en koppel jij de acties terug. Ondertussen ontvang je de bezoekers en klanten die een afspraak hebben met de directeuren. Je bent ons visitekaartje!  Dan is de ochtend al voorbij.

’s Middags kun je bezig zijn met het ondersteunen en faciliteren van organisatieactiviteiten voor de afdeling communicatie zoals open dagen, of bijeenkomsten van gemeenteraden. Je bent dan bijvoorbeeld medeverantwoordelijk voor het maken van een draaiboek, regel je materiaal, boek je accommodaties en alles wat erbij komt kijken.